Jak napisać udane CV?

O rodzajach i formach CV, a także o tym co warto napisać i jakich błędów nie należy popełniać, tworząc CV, w naszym artykule.

W życiu każdego człowieka prędzej czy później następuje moment podjęcia decyzji o potrzebie znalezienia nowej pracy. Przy czym powody, dla których zmieniamy pracę mogą być różne: poziom wynagrodzenia, sfera działalności, relacje z kolegami lub przełożonym, lokalizacja miejsca pracy, zakres obowiązków, chęć rozwoju zawodowego etc. Nie mniej jednak, w niezależności od powodu, dla którego zamierzamy zmienić aktualne miejsce pracy, zawsze dążymy do znalezienia najlepszej oferty, najbardziej korzystnych warunków i największego wynagrodzenia na naszym stanowisku. To właśnie CV jest pierwszym elementem, który kreuje nasz wizerunek w oczach potencjalnych pracodawców i nieraz decyduje o tym czy zostaniemy zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną w tej czy innej firmie. Dlatego, zanim zacząć poszukiwanie wymarzonej pracy, warto skupić swoją uwagę na napisaniu udanego, dobrze przemyślanego CV.

Czym jest CV?

CV lub Curriculum Vitae jest swego rodzaju zawodowym życiorysem osoby, która poszukuje pracę. CV z reguły zawiera wszystkie informacje o wykształceniu, doświadczeniu i nawykach zawodowych, osiągnięciach w pracy,  wcześniejszych posadach i obowiązkach, a także umiejętnościach człowieka, które mogą być przydatne w wykonywaniu pracy. W czasach dzisiejszych ten dokument ma formę elektroniczną, jest zwięzłym i krótko opisuje wszystkie najważniejsze aspekty, które mogą stworzyć poprawnych wizerunek osoby, jako pracownika na poszczególnym stanowisku zawodowym.

Pisząc CV warto pamiętać, że to ono sprawia pierwsze wrażenia o Tobie na pracodawcę. Po przeczytaniu CV dziesiątek osób, pracodawca, lub osoba rekrutująca podejmuje decyzje o tym, które kandydaci na stanowisko pracy zostaną zaproszone do udziału w następnym etapie rekrutacji – rozmowie kwalifikacyjnej. Można wyróżnić trzy rodzaje curriculum vitae:

1. Chronologiczne. 

Chronologiczne CV zawiera informacje o doświadczeniu zawodowym pracownika w odwrotnej, chronologicznej kolejności, z uwzględnieniem firmy, posady, obowiązków i terminów pracy na poszczególnych stanowiskach. W ten sposób na początku CV znajduje się informacja o ostatniej lub aktualnej pracy autora, a na końcu – o jego pierwszym doświadczeniu zawodowym i wykształceniu. 

Chronologiczna forma CV najbardziej odpowiada osobom, które mogą pochwalić się szerokim doświadczeniem w sferze swojej działalności. Natomiast studentom, abiturientom i osobom z większymi przerwami zawodowymi warto rozważyć inne formy CV.

1. Funkcjonalne.

Zawartość CV tego typu jest skupiona wokół profesjonalnych osiągnięć i nawyków kandydata. Funkcjonalny format pozwala zwrócić uwagę osoby rekrutującej na tym, co najlepiej umie robić kandydat na stanowisko pracy, a także co może zaoferować dzięki temu firmie. 

CV funkcjonalne jest najlepszym rozwiązaniem dla osób z małym doświadczeniem lub z jego całkowitym brakiem, z przerwami w historii zatrudnienia, a także w przypadku zmiany sfery działalności. 

Nie zaleca się tworzyć CV chronologiczne czy funkcjonalne osobom na stanowiskach kierowniczych lub personelu projektów. 

1. Kombinowane.

Ta forma łączy w sobie cechy CV chronologicznego i funkcjonalnego. Kombinowane CV zawiera zarówno szczegółowe informacje odnośnie doświadczenia zawodowego, jak i nawyków/osiągnięć zawodowych kandydata. Mimo, że CV tego typu jest tworzone w chronologicznej kolejności, to może być ono uzupełnione o dodatkowe informacje o realizowanych projektach, otrzymanych nagrodach etc.

CV kombinowane jest odpowiednie dla osób na stanowiskach kierowniczych, pracowników projektów, a także tych, które posiadają wystarczająco doświadczenia i kwalifikacji dla złożenia obszernego, a jednocześnie informatywnego CV.

Nowoczesne formy CV

Oprócz klasycznych formatów CV istnieją też inne, rzadziej spotykane, ale nie mniej skuteczne (a czasem nawet bardziej skuteczne) formaty, mianowicie:

1. Kreatywne.

Kreatywne CV może być wykonane w formie infografiki, prezentacji graficznej lub innej nowoczesnej formie samoprezentacji. Ten rodzaj CV pozwala wyróżnić się wśród innych kandydatów, a także zaprezentować swoje talenty kreatywne i nie tylko. 

Właśnie ze względu na kreatywność ten typ CV jest odpowiedni dla osób w zawodzie, który wymaga oryginalności, pomysłowości oraz twórczego podejścia (projektanci, artyści, programiści etc.). Decydować się na kreatywne CV warto tylko wtedy, kiedy jesteś przekonany, że Twój potencjalny pracodawca to doceni. 

   2. Video CV.

Jak wynika z nazwy, video CV jest filmikiem, w którym osoba siebie prezentuje, opowiada o swoim doświadczeniu zawodowym, osiągnięciach oraz umiejętnościach. Ten format CV jest swego rodzaju wystąpienie medialnym, do którego kandydat musi się w odpowiedni sposób przygotować, żeby dobrze wypaść przed kamerą. Średnio taki filmik może trwać od 2 do 10 minut i zawierać przywitanie, ogólne informacje o sobie oraz opowieść o swoim doświadczeniu, w tym realizowanych projektach, awansach i innych osiągnięciach zawodowych. Kandydatowi, który zdecyduje się na przygotowanie video CV należy zadbać o swój wygląd, wizerunek, głos, przygotować plan nagrania wideo i tekst swojego wystąpienia. Bardzo ważnym czynnikiem jest zachowanie – zarówno gesty, jak i intonacja muszą być naturalne. 

Ten format CV jest odpowiedni dla osób twórczych zawodów, w których liczy się wygląd, mimika twarzy, wymowa i umiejętności oratorskie.

Struktura Curriculum Vitae

Każde CV, w niezależności od swojej formy, musi mieć bardzo klarowną strukturę, z podziałem na poszczególne rozdziały. W ten sposób znalezienie przez pracodawcę potrzebnych informacji i zorientowanie się w dokumencie nie będzie skomplikowane. 

Na górze CV zamieszczane są: imię i nazwisko kandydata, data urodzenia, dane kontaktowe oraz zdjęcie. Rzadziej są wpisywane informacje o stanie cywilnym i preferowanej stawce. 

Następnie warto podawać informacje w priorytetowej kolejności, zaczynając od tych, które są najważniejsze, a kończąc na najmniej znaczących informacjach. Standardowa struktura CV może wyglądać w następujący sposób:

1. Informacje osobiste, kontaktowe oraz zdjęcie.
2. Doświadczenie zawodowe: 

• nazwa firmy;
• termin wykonywania pracy;
• stanowisko;
• obowiązki na stanowisku;
• osiągnięcia zawodowe/realizowane projekty;
• awanse.

1. Wykształcenie:

• nazwa uczelni;
• terminy studiowania;
• poziom wykształcenia;
• kierunek;
• specjalizacja;
• nazwa pracy dyplomowej;
• osiągnięcia i tytuły/stypendia.

1. Dodatkowe informacje:

• języki;
• nawyki komputerowe;
• pozytywne cechy osobowości, etc.

1. Zainteresowania.

W zależności od specyfiki poszukiwanej pracy CV może również zawierać: 

• informacje o działalności społecznej;
• informacje o członkostwie w stowarzyszeniach zawodowych;
• harmonogram dyspozycyjności dla wyjazdów służbowych;
• list motywacyjny;
• informacje o preferowanej wysokości zarobków i ich uzasadnienie.

Top 10 błędów, popełnianych w CV

Pisząc CV nie warto zapominać o tym, że jest to przede wszystkim dokument z twoim biogramem zawodowym. Każde CV musi być maksymalnie krótkie i zwięzłe, nie powinno więc zawierać informacji zbędnych, niepotrzebnych i tych, które nie są w żaden sposób przydatne w zakresie wyboru kandydatów. Poniżej przedstawiamy listę top 10 błędów, których nie warto popełniać w swoim CV:

1. Szczegółowy opis własnych hobby, zainteresowań, a także umiejętności które w żaden sposób nie mogą być przydatne na stanowisku, o które aplikujesz. 
2. Opis doświadczenia zawodowego z innej branży lub obszaru działalności ( na przykład aplikując o stanowisko SEO managera nie warto pisać o doświadczeniu pracy na stanowisku sprzedawcy w supermarkecie). 
3. Informacje o doświadczeniu lub osiągnięciach, które nie są zgodne z prawdą.
4. Nieudane zdjęcie (na przykład z pół zamkniętymi oczami, z dekoltem lub nagimi plecami, niechlujną fryzurą czy makijażem wieczorowym).
5. Zbyt długi i szeroki opis każdego punktu CV, w którym jest łatwo się pogubić – istnieje wielka wiarygodność, że tego typu CV żaden rekruter nie doczyta do końca.
6. Brak podziału na rozdziały, akapity i podrozdziały – warto stworzyć strukturę CV, która pozwoli rekruterowi szybko odnaleźć najbardziej potrzebne informacje. 
7. Szablonowe określenia, przekopiowane z wzorów CV, dostępnych w Internecie (absolutnym tabu są wyrażenia “biegła obsługa MS Office”, “obsługa urządzeń biurowych”, “otwartość, dokładność, zaangażowanie”, “wysoka kultura osobista” etc.). Pamiętaj, tego typu określenia niczego o tobie nie mówią. Jeżeli chcesz podkreślić, że posiadasz “umiejętność pracy pod presją czasu”, to lepiej opisać sytuację, w której zdążyłeś dokończyć projekt tydzień przed terminem, żeby zaprezentować go klientowi, który przyjechał wcześniej.   
8. Zawarcie informacji o wykształceniu średnim i osiągnięciach w szkole/liceum.
9. Popełnienie błędów gramatycznych, ortograficznych, merytorycznych, interpunkcyjnych etc. CV z reguły nie zawiera za dużo tekstu, więc warto spędzić więcej czasu, żeby dokładnie sprawdzić go pod kątem błędów. 
10.  Podanie poczty elektronicznej ze zbyt osobistą nazwą (lepiej unikać takich adresów, jak “malutkikotek@gmail.com, rozowa_pantera@onet.pl etc.). Najlepiej, żeby adres mailowy zawierał realne imię i nazwisko kandydata.