Jak prosić o podwyżkę? 10 najważniejszych wskazówek!

Jak prosić o podwyżkę?

Jak i kiedy należy prosić o podwyżkę wypłaty,  czego nie warto robić i mówić w trakcie rozmowie z przełożonym, a także o innych lifehackach rozwoju zawodowego w tym artykule.

Prędzej czy później każdy pracownik dochodzi do sytuacji, w której czuje potrzebę rozwoju zawodowego i finansowego. Nawet jeżeli miejsce i warunki pracy, a także zespół i obowiązki jak najbardziej Ci odpowiadają, poczucie niezadowolenia z otrzymywanej płacy często motywuje do rozmowy z przełożonym na temat podwyżki. W tej kwestii bardzo ważne jest poprawne i delikatne podejście, a jednocześnie poczucie pewności siebie i twarde przekonanie, że naprawdę jesteś godny większej płacy, niż obecnie otrzymujesz. Zapoznaj się z listą poniższych lifehacków, zanim wejdziesz do pokoju przełożonego.

Doczekaj się odpowiedniego momentu

Przekonaj się, że sprawy w firmie idą dobrze, przychody są stabilne, a liczba klientów i sprzedaży się powiększa. Upewnił się, że w ciągu ostatnich miesięcy firma nie realizowała wielkich inwestycji. Jeżeli poprosisz o podwyżkę w czasie optymalizacji wydatków lub redukcji pracowników, najprawdopodobniej Twoja prośba zostanie odrzucona. Niewłaściwie dobrany czas dla tego rodzaju prośby może spowodować pogorszenie relacji z przełożonym i nieporozumienia w dalszej współpracy.

Idealnym momentem na prośbę o podwyżkę jest środek sezonu (w każdej firmie może on być w różnym czasie). Można to zrobić na przykład po realizacji udanego projektu, kiedy firma otrzymała dobre wyniki sprzedaży lub pozyskała dobrego klienta. Reasumując, idealny czas i warunki dla prośby o awans to:

• od razu po osiągnięciu dobrych wyników pracy;
• po przejęciu nowych obowiązków;
• przed rozpoczęciem ważnego projektu;
• kiedy firma osiągnęła wysokie zyski;
• przed końcem roku finansowego, kiedy planowane są nowe budżety.

Zdobądź zaufanie swojego kierownika

Musisz spędzić w firmie na swoim stanowisku jakiś dłuższy czas, żeby uzyskać zaufanie szefa i nawiązać dobre, a nawet przyjacielskie relacje z kolegami w pracy. Poprzednio należy się dowiedzieć jak często i z jakich powodów współpracownicy dostają podwyżkę. Być może okaże się, że jeszcze nie jesteś w stanie przejąć nowe/większe obowiązki, które wiążą się z podwyżką płacy na Twoim stanowisku.

Wyjątkiem może być sytuacja, w której jesteś przekonany, że zakres Twoich obowiązków został już w znacznym stopniu rozszerzonym, dokładasz więcej wysiłku do ich spełnienia, spędzasz więcej czasu w pracy, lub zajmujesz się szkoleniem nowych pracowników na podobnym stanowisku pracy.

Przygotuj rzetelne i przekonujące argumenty

Swoją prośbę o podwyżkę koniecznie  musisz argumentować. Wyjaśnij przełożonemu dlaczego chcesz otrzymywać wyższą płacę. Stwórz listę swoich osiągnięć i pozytywnych wyników pracy. Zaznać również, jeżeli przełożony zwiększył zakres Twoich obowiązków. Pamiętaj, że nie jest to wychwalanie siebie, a tylko i wyłącznie konstatacja faktów, o których, być może, Twój kierownik nie wiedział. Najlepszym argumentem są wyniki pracy, które przyniosły firmie duże zyski, lub dzięki którym pozyskałeś nowych klientów.

Należy mieć na uwadze, że powody o charakterze osobistym, dla których chcesz zwiększyć swoje przychody nie są dobrym argumentem dla Twojego pracodawcy, wręcz przeciwnie – mogą zostać odebrane jako swego rodzaju manipulacja. Dlatego nie zaleca się opowiadać o awarii samochodu, chorobie kota czy zalaniu mieszkania w trakcie oficjalnej rozmowy o podwyżkę.

Zaplanuj rozmowę o podwyżkę

Tego typu rozmowę nie warto zaczynać w biegu czy pomiędzy spotkaniami. Najlepszym rozwiązaniem będzie zaplanowanie krótkiego spotkania z kierownikiem. Poinformuj go, że chcesz porozmawiać o własnym rozwoju w firmie. Twój przełożony wyznaczy wygodną godzinę i miejsce dla waszej rozmowy. Dzięki temu, że będziecie dysponować czasem dla spokojnej rozmowy (bez pośpiechu), będziesz mieć pewność tego, że wszystkie twoje argumenty zostaną wysłuchane i wzięte pod uwagę.

Poproś o wyższą posadę

Z reguły wyższa posada wiąże się z większym zakresem obowiązków i większą odpowiedzialnością pracownika za wyniki wykonywanej pracy. Jeżeli chodzi o posadę kierownika projektu czy działu – to też uwzględnia zarządzanie zespołem. Tego typu zmiany najczęściej powodują również zwiększenie płacy za wykonywaną pracę.

Przed rozmową z przełożonym musisz przeanalizować swoje możliwości, żeby mieć pewność tego, że jesteś w 100% przygotowany do dodatkowych obciążeń, a być może też stresu i nowych zadań.

Przeanalizuj rynek pracy

Dowiedz się jaka jest średnia i maksymalna płaca w wykonywanym przez Ciebie zawodzie na rynku. Jeżeli różnica jest zasadnicza, to tego typu informacje mogą posłużyć dobrym argumentem dla Twojego pracodawcy. Jeżeli wysokość Twojej obecnej płacy zgadza się z wynikiem średniej płacy na rynku, możesz nadać przełożonemu

przykłady wyższych płac w poszczególnych firmach i poinformować o własnych ambicjach i chęci zarabiać więcej.

Nie warto natomiast ubiegać się o podwyżkę w przypadku, jeżeli po analizie rynku pracy okaże się, że Twoja aktualna wypłata jest wyższa, niż w większości innych na tymże stanowisku. Pomyśl o podniesieniu kwalifikacji zawodowych. Bardzo często pracodawcy wspierają pracowników w tym zakresie, inwestując w ich fachowy rozwój w firmie. Zapytaj przełożonego, czy firma może zapłacić za szkolenia lub kursy, dzięki którym uzupełnisz aktualną lub zdobędziesz nową wiedzę w swojej dziedzinie.

Wyznacz konkretną kwotę lub procent podwyżki

Po ocenie własnych możliwości i argumentów należy wyliczyć jaką dokładnie kwotę chcesz otrzymywać po podwyżce. W trakcie rozmowy z szefem najlepiej dokładnie sprecyzować swoją prośbę i podać określoną kwotę, na którą możesz liczyć. Na przykład jeżeli prosisz o podwyżkę za dobre wyniki pracy, jej wysokość może wynosić 5-10% miesięcznego wynagrodzenia. Natomiast, w przypadku, gdy przejmujesz dodatkowe obowiązki, należy prosić o 15-20% podwyżce.

Jeżeli nie powiesz o oczekiwanej  wysokości podwyżki, istnieje ryzyko, że pracodawca zaproponuje Ci mniej. Poza tym precyzyjność Twojej prośby stanie się dowodem tego, że naprawdę jesteś nastawiony na rozwój finansowy w tej firmie.

Bądź pewny siebie

Poczucie pewności siebie pomaga w osiągnięciu różnych celów osobistych i zawodowych, dlatego może stać się świetnym instrumentem, żeby przekonać szefa do swojego punktu widzenia. Twoje argumenty zostaną odebrane na poważnie i najprawdopodobniej skutkują pozytywną odpowiedzią kierownika. Poza tym pewność siebie pomoże przekonać pracodawcę, że rzeczywiście jesteś warty wyższej płacy.

Przemyśl alternatywne rozwiązania

Jeżeli aktualny budżet firmy nie uwzględnia podwyżek płac pracowników, należy zaproponować przełożonemu alternatywne rozwiązania kwestii Twojego rozwoju. Być może zaproponują ci elastyczne godziny pracy lub możliwość pracy zdalnej zamiast podwyżki. Częstym rozwiązaniem w takich sytuacjach służy opłata ubezpieczenia zdrowotnego, zakup karnetu do siłowni lub basenu, czy na przykład udostępnienie samochodu służbowego.

Przygotuj się do odmowy

Bądź gotowy, że kierownik odmówi Ci w podwyżce i przygotuj odpowiednią reakcję. Dowiedz się co dokładnie musisz zrobić, żeby wrócić do tej kwestii za jakiś czas. Jak możesz zwiększyć swoją wydajność i przynieść jeszcze większą korzyść dla firmy. Nie ukrywaj, że nadal Ci zależy na podwyżce i wyjaśnij szefowi, że masz chęć i możliwości do rozwoju.  Zapytaj przełożonego o tradycjach i warunkach podwyżek w waszej firmie, żeby po spełnieniu wszystkich warunków wrócić do niego z tą samą prośbą.

Czego nie warto robić, ubiegając się o podwyżkę

Rozmowa z przełożonym o podwyżkę, jak i każda inna musi mieć spokojny charakter. Nie warto rozmawiać agresywnie czy zbyt emocjonalnie. Twój kierownik musi rozumieć, że do kwestii awansu podchodzisz z pełną odpowiedzialnością,  jesteś przekonany swoich możliwości finansowych i nastawiony na pozytywną decyzję. W trakcie rozmowy o podwyżkę nie warto:

• porównywać swoją płacę z wynagrodzeniem innych współpracowników. Informacja o wysokości płacy z reguły jest konfidencjonalna, a znaczy, że usłyszałeś ją przypadkowo lub na przykład w rozmowie prywatnej;
• stosować szantaż – nie należy grozić własnym zwolnieniem w przypadku negatywnej odpowiedzi;
• opowiadać o problemach, które mają charakter osobisty – jak już było wspomniano wcześniej, osobiste problemy mogą wzbudzić u Twojego kierownika współczucie, jednak nie są argumentem dla zwiększenia płacy, najprawdopodobniej zaproponują Ci wakacje na koszt firmy;
• zgadzać się z odrzuceniem Twojej prośby bez dyskusji – jeżeli od razu zaakceptujesz odmowę w podwyżce, kierownik nie będzie miał powodu, żeby rozważyć Twój awans w przyszłości. Dowiedź się jakie warunki musisz spełnić i wyjaśnij, że zależy Ci na podwyżce i rozwoju zawodowym w perspektywie kilku miesięcy czy roku.